Ordnung im Getränkekeller.
Keine Verluste.
Wer hat was genommen, welche Kostenstelle trägt es, wo bleibt der Schwund? Getränkekeller beantwortet das automatisch — mit Barcode-Scanner, RFID und Kiosk-Terminal, alles auf einem Raspberry Pi im eigenen Haus.
Alle Funktionen inklusive — ab rund 15 € im Monat. Etwa zwei Kästen.
Lager ohne System
Viele Verbindungen kennen das Problem: Getränke verschwinden, die Abrechnung wird zum Streit, der Überblick fehlt.
Fehlender Überblick
Wer hat wie viel genommen? Welche Kostenstelle ist belastet? Ohne System bleibt das unklar — bis zur nächsten Abrechnung.
Aufwendige Abrechnung
Excel-Tabellen, handschriftliche Listen, Streit bei der Jahresabrechnung. Ein System, das eigentlich einfach sein sollte.
Verluste ohne Erklärung
Am Ende des Semesters fehlen Getränke und Einnahmen — aber niemand kann sagen, wo der Verlust entstanden ist.
Die vollständige Lösung
Getränkekeller verbindet Hardware und Software zu einem System, das den gesamten Ablauf — von der Lieferung bis zur Abrechnung — abdeckt.
Kiosk-Terminal
Ein vollständiges Touchscreen-Terminal auf Raspberry Pi — speziell für den Betrieb im Getränkekeller konzipiert.
- 7"-Touchscreen, vollbedienbar ohne Tastatur
- Bildschirmschoner mit automatischem Dimmen
- Echtzeit-Updates (keine Seitenaktualisierung nötig)
- Fest-Modus für Stiftungsfeste und Events
Barcode & RFID
Getränke und Personen werden per Scanner oder RFID-Chip identifiziert — schnell, zuverlässig und ohne Tippfehler.
- Embedded- und Handheld-Barcode-Scanner
- RC522 RFID-Reader für Mitgliedskarten
- QR-Code-Authentifizierung per Smartphone
- Automatischer Reconnect bei Verbindungsunterbrechung
Vollständige Abrechnung
Alle Buchungen werden revisionssicher gespeichert und lassen sich jederzeit exportieren — pro Person oder Kostenstelle.
- Abrechnungszeiträume (Semester, Event, Stiftungsfest)
- Export als Excel (.xlsx) mit drei Tabellenblättern oder PDF
- Kostenstellen: CC, Events, Feste — frei konfigurierbar
- DSGVO-konforme Anonymisierung von Mitgliedsdaten
- Schnittstelle & Webhook zur Hausverwaltung (z. B. Corpshaus)
Lagerverwaltung
Bestand, Lieferungen und Inventuren werden lückenlos erfasst — mit automatischer Verluststatistik in Euro.
- Lagerbestand in Echtzeit einsehbar
- Lieferungen per Barcode buchen
- Inventur mit Soll-/Ist-Abgleich
- Verluststatistik: gebuchte vs. tatsächliche Entnahmen
Selbstbedienung per Smartphone
Mitglieder melden sich per QR-Code im Browser an — ohne App, ohne Download, ohne Passwort. Volle Transparenz über den eigenen Verbrauch.
- QR-Login über die eigene Mitgliedskarte
- Eigenen Verbrauch und offene Beträge einsehen
- Buchungen selbst nachtragen (optional freischaltbar)
- Bierspende eintragen, Probleme direkt melden
Veranstaltungs- & Festmodus
Stiftungsfest, Kommers oder Kneipe getrennt abrechnen — mit eigener Inventur und Abschlussbericht, ohne die laufenden Preise zu verfälschen.
- Eigene Anfangs- und Schluss-Inventur je Veranstaltung
- Verbrauch sauber auf die Veranstaltung gebucht
- Kiosk während des Fests gesperrt — kein Durcheinander
- PDF-Abschlussbericht für die Festrechnung
Im Haus, nicht in der Cloud
Getränkekeller läuft lokal auf eurem Raspberry Pi. Eure Mitglieds- und Verbrauchsdaten verlassen das Haus nicht — und das System funktioniert auch ohne Internet weiter.
Läuft offline
Kein Cloud-Zwang: Kassieren, buchen und abrechnen funktioniert auch, wenn das Internet im Haus ausfällt.
Daten bleiben bei euch
Alles liegt auf eurem Gerät im Haus. Keine fremden Server, keine Weitergabe an Dritte.
DSGVO-konform
Mitgliedsdaten lassen sich anonymisieren — die Abrechnungshistorie bleibt dabei erhalten.
Nur freigegebene Terminals
Verkaufsterminals werden einmalig freigegeben — kein fremdes Gerät im Netz kann einfach mitbuchen.
Selbst bei abgelaufener Lizenz kassiert der Kiosk weiter — wir sperren euch nie aus dem laufenden Betrieb aus.
Für Verbindungen gemacht
Von einem Verbindungsstudenten entwickelt — kein umgebautes Kassensystem aus dem Einzelhandel, sondern aus dem Kelleralltag heraus gebaut. Getränkekeller spricht die Sprache des Hauses.
Convent & Kostenstellen
Convent, Events und Feste laufen auf getrennten Kostenstellen — die Convent-Kasse ist geschützt.
Chargen & Status
Fuchs, Bursch, AH, CB — Mitgliedsstatus frei definierbar und in eurer Reihenfolge sortierbar.
Stiftungsfest & Kommers
Große Anlässe als eigene Veranstaltung erfassen und sauber abrechnen — ohne den Alltagsbetrieb zu stören.
Bierspende
Gespendete Gebinde landen transparent im Dashboard — jeder sieht, wer dem Keller etwas Gutes getan hat.
Bierjunge
Die Forderung digital — herausfordern, annehmen, fertig. Mit Abklingzeit, fürs gute Gewissen.
Karten mit Wappen
Mitgliedskarten im Couleur-Design mit eurem Wappen — druckfertig als PDF, oder fertig laminiert von uns.
So einfach funktioniert es
Drei Schritte — vom vollen Lager bis zur fertigen Abrechnung.
Lieferung buchen
Neue Getränke per Barcode-Scanner einbuchen. Menge eingeben, Lieferung bestätigen — der Bestand aktualisiert sich sofort.
Entnahme erfassen
Mitglieder werden per RFID-Karte oder RFID-Chip am Kiosk erkannt — oder melden sich per QR-Code im Browser ihres Smartphones an. Dort können sie ihren Verbrauch einsehen und Buchungen selbst vornehmen. Keine App, kein Download, kein Login-Formular.
Abrechnung abschließen
Am Ende des Abrechnungszeitraums Zeitraum abschließen, Excel oder PDF exportieren und an die Mitglieder weitergeben.
Sehen Sie es selbst
Die geführte Demo zeigt den Weg vom Scan bis zur fertigen Abrechnung — in unter einer Minute.
Einfach lizenziert
Einmalige Hardware-Investition, laufende Software-Pflege als Jahresabo — transparent und fair.
Hardware-Paket
- Raspberry Pi 5 mit 7"-Touchscreen
- Embedded- und Handheld-Barcode-Scanner
- RC522 RFID-Reader
- Gehäuse, Netzteil & Zubehör
- Vorinstalliert & konfiguriert, sofort startklar
Software-Jahreslizenz
- Getränkekeller-Softwarelizenz
- Alle Updates & neue Funktionen inklusive
- E-Mail-Support
- Lizenz-API & automatische Aktivierung
- Veranstaltungsmodus, Kartendruck, API & Webhook inklusive
Mitgliedskarten drucken lassen
Optional: fertig bedruckt, laminiert und mit Namen — im Couleur-Design mit eurem Wappen. Versandfrei ab 30 Karten.
Hardware-Komplettpaket und Software-Lizenz kommen aus einer Hand — vorinstalliert und startklar.
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